L’organisation Création des Opportunités pour les Jeunes (CREOP-Jeunes) a organisé une série de formations en informatique de base à l’intention des responsables des Centres d’enseignement des métiers (CEM) et des Centres de formation professionnelle (CFP). Déployée successivement à Bujumbura, Rumonge et Bururi dans le cadre du projet UMWUGA-AKAZI, cette initiative vise à renforcer les compétences numériques des participants afin de les préparer à l’utilisation d’une plateforme de suivi-évaluation des performances des CEM et CFP en cours d’élaboration. A travers cette action, l’organisation entend contribuer à la modernisation de la gestion des établissements de formation professionnelle et à une meilleure disponibilité des données utiles à la planification.
L’objectif de la formation consiste notamment à familiariser les participants avec l’utilisation de l’ordinateur.
Le développement des technologies de l’information transforme progressivement les modes de fonctionnement des administrations, des entreprises et des établissements d’enseignement. Les centres d’enseignement des métiers et les centres de formation professionnelle ne font pas exception à cette évolution. Pour accompagner cette transition, CREOP-Jeunes a organisé, du 22 au 24 juillet 2026 à Bujumbura, une formation en informatique de base destinée aux responsables et formateurs des CEM et CFP partenaires. Cette activité s’inscrit dans le cadre du projet UMWUGA-AKAZI, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par CREOP-Jeunes en partenariat avec SPARK. A Bujumbura, les bénéficiaires de cette première session provenaient du CFP Kigobe, du CFP Kanyosha, du CEM Kinama et du CEM Musaga.
L’objectif poursuivi ne consiste pas uniquement à familiariser les participants avec l’utilisation de l’ordinateur. Cette formation prépare également les responsables des établissements à utiliser une plateforme numérique de suivi-évaluation actuellement en cours de développement. Une fois opérationnelle, cette plateforme permettra notamment de collecter des données, de mettre à jour des statistiques et de faciliter le suivi des activités des CEM et CFP. Les responsables des cellules d’insertion ont ainsi été ciblés en priorité afin qu’ils disposent des compétences nécessaires pour alimenter correctement cet outil numérique lorsqu’il sera mis à leur disposition.
Des compétences informatiques au service d’une meilleure gestion
Durant les trois jours de formation organisés à Bujumbura, les participants ont suivi plusieurs modules consacrés aux outils informatiques de base. Les séances ont porté sur l’initiation à l’informatique, Microsoft Word, Excel, PowerPoint et sur le logiciel de comptabilité Sage.
Pour les organisateurs, ces logiciels constituent aujourd’hui des outils incontournables dans la gestion quotidienne des établissements de formation professionnelle. Leur maîtrise doit permettre aux responsables de gagner en efficacité dans le traitement des documents administratifs, la production des tableaux de suivi, la préparation des présentations ou encore la gestion comptable.
« Aujourd’hui, le monde tourne autour de l’informatique. Nous voulons que les responsables des CEM et CFP maîtrisent les outils numériques afin qu’ils puissent accompagner la digitalisation de leurs établissements et être prêts à utiliser la plateforme qui leur sera destinée », précise Aimé Emmanuel Nininahazwe, consultant formateur en logiciels de gestion et logiciels bureautiques. Selon lui, les participants ont fait preuve d’un réel engagement durant les séances de formation. Les exercices pratiques ont permis d’observer une bonne assimilation des notions abordées malgré des niveaux de départ parfois très différents.
Au-delà de l’apprentissage technique, cette formation vise également à développer une culture du numérique au sein des établissements de formation professionnelle. Les connaissances acquises devraient permettre aux responsables d’améliorer leur manière de travailler, mais également d’accompagner leurs collègues et les apprenants dans l’utilisation progressive des outils informatiques. L’arrivée prochaine de la plateforme de suivi-évaluation donne par ailleurs un caractère concret à cette montée en compétences. Les personnes actuellement formées seront appelées à jouer un rôle de premier plan dans son utilisation au sein de leurs établissements respectifs.
Une plateforme pour améliorer la disponibilité des données
Pour CREOP-Jeunes, cette formation constitue une étape préparatoire à un projet plus large consacré à la digitalisation des CEM et CFP. La directrice exécutive de l’organisation, Lydie Ndayishimiye, explique que les compétences informatiques acquises permettront aux responsables de s’approprier plus facilement la plateforme numérique actuellement en cours d’élaboration.
« Cette plateforme servira notamment à la collecte des données, à leur mise à jour et au suivi des statistiques des CEM et CFP. Nous voulons que les responsables disposent d’un bagage suffisant en informatique afin qu’ils puissent l’alimenter efficacement lorsqu’elle sera opérationnelle », explique Mme Ndayishimiye. Selon elle, cette initiative répond à une difficulté rencontrée dans les établissements de formation professionnelle : les données produites par les CEM et CFP ne sont pas toujours disponibles en temps réel. Cette situation complique le travail des décideurs et des partenaires qui ont besoin d’informations fiables pour planifier leurs interventions ou identifier les besoins du secteur.
La future plateforme devrait ainsi faciliter la centralisation des informations et améliorer leur disponibilité. Les responsables formés seront chargés d’y renseigner régulièrement les données relatives à leurs établissements, contribuant ainsi à renforcer le suivi des performances des CEM et CFP. Cette première étape concerne les établissements de Bujumbura, mais elle s’inscrit dans une démarche plus large qui prévoit l’extension des formations vers les autres provinces couvertes par le projet UMWUGA-AKAZI.
Les bénéficiaires constatent déjà les retombées de la formation
Les participants rencontrés à l’issue de la formation estiment que les connaissances acquises leur seront directement utiles dans l’exercice de leurs fonctions. Comptable au CEM de Musaga, Sabine Nsabimana explique que les notions abordées répondent aux besoins quotidiens de son travail. Elle souligne notamment l’intérêt du logiciel Sage, qui facilitera la tenue des différents documents comptables ainsi que la préparation des états financiers.
« Cette formation m’aidera à mieux utiliser le logiciel Sage pour gérer les livres de banque, les livres des ventes, les livres des achats et préparer les états financiers à la fin de chaque mois. La numérisation réduit les erreurs et facilite le contrôle », témoigne Mme Nsabimana. Elle rappelle avoir déjà suivi des cours d’informatique lorsqu’elle était élève, mais explique n’avoir jamais réellement pu mettre ces connaissances en pratique faute d’ordinateurs dans son environnement professionnel. Les tâches étaient alors réalisées manuellement, alors que de nombreuses structures fonctionnent désormais avec des outils numériques.
Pour elle, cette formation constitue donc une occasion de remettre à niveau ses compétences tout en répondant aux exigences actuelles de son métier. Elle estime néanmoins que les besoins restent importants dans les écoles de métiers, où plusieurs agents ne maîtrisent pas encore suffisamment les outils informatiques. La comptable souhaite ainsi que ce type d’initiative puisse être poursuivi afin que davantage de responsables et de formateurs bénéficient d’un accompagnement similaire et puissent, à leur tour, contribuer à la modernisation de la gestion des établissements.
Une initiative saluée par le ministère en charge de l’éducation
Au-delà des bénéficiaires directs, cette initiative est également appréciée par les autorités en charge de l’enseignement des métiers. Présent lors des activités organisées par CREOP-Jeunes, Albert Hatungimana, conseiller expert à la Direction de l’enseignement des métiers au sein du ministère en charge de l’éducation, estime que cette formation intervient à un moment opportun, alors que le Burundi s’engage progressivement dans la transformation numérique de ses différents secteurs.
Selon lui, les objectifs poursuivis par cette formation s’inscrivent dans les orientations de la Vision Burundi 2040-2060, qui accorde une place importante au développement des compétences et à la modernisation du système éducatif. Il souligne que la digitalisation constitue désormais un enjeu majeur pour les établissements de formation professionnelle, appelés à produire des informations fiables permettant une meilleure planification. « Cette formation arrive à point nommé. Elle accompagne la vision du Burundi en matière de digitalisation et répond à un besoin réel dans les écoles des métiers, notamment pour la gestion des données statistiques dont l’État a besoin afin de mieux planifier ses interventions », souligne M. Hatungimana.
Pour ce responsable, l’apport de CREOP-Jeunes dépasse le simple renforcement des capacités en informatique. L’organisation prépare également les responsables des CEM et CFP à utiliser une plateforme numérique qui devrait améliorer le suivi des performances des établissements. Les participants actuellement formés seront ainsi les premiers à pouvoir alimenter cet outil dès qu’il sera validé et mis en service. Il rappelle également que la digitalisation est encore récente au Burundi, mais qu’elle constitue une orientation nationale appelée à concerner progressivement tous les secteurs. Dans ce contexte, le soutien des partenaires apparait comme un levier important pour accélérer cette transformation.
Au terme de la formation, les participants se sont vu remettre des certificats.
Après Bujumbura, cap sur Rumonge et Bururi
La formation ne s’est pas limitée à Bujumbura. Après cette première étape, CREOP-Jeunes a poursuivi son programme dans l’ancienne province de Rumonge, où une nouvelle session s’est déroulée du 27 au 29 juillet 2026. A Rumonge les participants sont venus du CFP Rumonge, du CFP Mugara et du CFP Gatete pour renforcer leurs compétences numériques.
Comme à Bujumbura, cette formation a été organisée et visait à renforcer les capacités des formateurs des CEM et CFP afin d’améliorer la qualité de l’enseignement, la gestion des centres et l’employabilité des jeunes. Trois jours durant, les participants ont alterné apprentissages théoriques, exercices pratiques et échanges d’expériences autour des principaux logiciels bureautiques. La cérémonie de clôture a été marquée par la remise des certificats de participation aux neuf formateurs ayant suivi la formation. Les certificats ont été remis par CREOP-Jeunes, en collaboration avec Albert Hatungimana, représentant du ministère en charge de l’éducation et par le consultant formateur.
Au terme de cette session, les bénéficiaires ont recommandé la mise en place d’un suivi régulier afin de consolider les compétences acquises et de leur permettre de continuer à progresser dans l’utilisation des outils informatiques. Parmi eux figure Esdras Habumuremyi, formateur au CFP de Rumonge. Son témoignage illustre les progrès réalisés grâce à cette formation. Avant d’y participer, il explique avoir très peu utilisé un ordinateur et avoir hésité à manipuler certains programmes par peur de commettre des erreurs.
« Avant cette formation, je n’avais pratiquement aucune connaissance en informatique. Aujourd’hui, je peux rédiger des documents avec Word, effectuer des calculs simples dans Excel, préparer des présentations sur PowerPoint et utiliser Internet avec beaucoup plus de confiance. Cette expérience m’a ouvert de nouvelles perspectives, aussi bien dans mon travail que dans ma vie personnelle », confie M. Habumuremyi.
Quelques jours plus tard, du 30 juillet au 1er août 2026, CREOP-Jeunes a poursuivi son programme dans l’ancienne province de Bururi. Les bénéficiaires provenaient du CEM Kiryama, du CEM Gitandu et du CFP Rutovu. Là encore, la formation avait pour objectif de renforcer les compétences des formateurs des CEM et CFP afin d’améliorer la qualité de l’enseignement, la gestion des établissements et de favoriser une meilleure insertion socioprofessionnelle des jeunes. A l’issue des trois journées d’apprentissage, les participants ont reçu leurs certificats de participation. Cette remise de certificats est venue récompenser leur assiduité, leur engagement et les efforts fournis durant une formation ponctuée d’exercices pratiques et de partages d’expériences.
Une première étape avant la mise en service de la plateforme
Au-delà des apprentissages techniques, cette série de formations constitue une étape préparatoire à la mise en œuvre de la future plateforme de suivi-évaluation des performances des CEM et CFP. Les responsables formés à Bujumbura, Rumonge et Bururi disposeront désormais des connaissances de base nécessaires pour participer à son alimentation lorsque celle-ci sera opérationnelle.
Selon CREOP-Jeunes, une nouvelle phase est déjà envisagée. Après les formations consacrées à l’informatique de base, les bénéficiaires seront appelés à suivre une formation spécifique sur l’utilisation de cette plateforme numérique. L’objectif sera de leur permettre de renseigner correctement les données de leurs établissements, de mettre à jour les informations statistiques et d’assurer un suivi régulier des performances des CEM et CFP.
« Après ces formations en informatique de base, les responsables des CEM et CFP suivront un autre apprentissage consacré à l’utilisation de la plateforme de suivi-évaluation afin qu’ils puissent alimenter efficacement cet outil lorsqu’il sera disponible », indique Lydie Ndayishimiye, directrice exécutive de CREOP-Jeunes.
A travers cette initiative menée successivement à Bujumbura, Rumonge et Bururi, CREOP-Jeunes entend ainsi contribuer à l’amélioration de la gouvernance des établissements de formation professionnelle. En dotant les responsables de compétences numériques et en préparant l’introduction d’un système de suivi-évaluation informatisé, l’organisation mise sur une meilleure disponibilité des données, un renforcement des capacités de gestion et une planification davantage fondée sur des informations actualisées.
Cette série de formations marque ainsi une première étape vers une gestion plus moderne des Centres d’enseignement des métiers et des Centres de formation professionnelle, dans un contexte où la digitalisation s’impose progressivement comme un levier d’amélioration des services éducatifs et de la prise de décision.